对于云财务共享中心服务模式该如何设计?

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2021-2-18 21:14:21
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现在我们的生活与软件紧密联系在一起,软件对于我们的生活可以说是息息相关的,软件对于我们来说是非常重要的,报销软件和报销系统也不例外。财务管理是我国企业运行过程中非常重要的一项工作,目前,国内外的很多大型企业都在积极的对财务共享服务应用进行研究与探索,且已经有很多企业集团使用了将内部财务活动都转变为了共享服务的方式,并对以往企业地区所存在的子公司财务组织进行了取消。同时,也有相当一部分企业以分步实施的方式将财务活动进行了一定的分离,并将其应用到了财务共享服务中心之中。商旅下面,我们就以企业费用报销为例对当前信息环境下的企业财务共享服务模式进行一定的研究与分析。

  

任何的产品都有自己的特点,相信大家都是同意这样的道理的,那么对于移动OA和移动报销也不例外,通过以上的文章中的介绍经过简单的对比可以发现,移动OA和移动报销各有千秋,在我们对财务中心建设完毕之后,员工在需要报销费用时依然需要登录到企业财务系统之中,并根据所要报销的相关内容选择适当的报销模块,并根据其中所具有的要求对具体的报销金额以及报销事项进行填写。之后,这部分填写好的内容依然会根据企业之前所制定的流程将其运送到财务主管领导的手中,并由财务主管领导通过手机联网或者电脑连接网络的方式对其进行审批,且在这个过程中依然由企业的相关预算对其产生一种约束的作用。当这一系列工作完成之后,云模式下建设完毕的企业财务共享服务中心就会在报销工作开展之前同社 会中的信 用 卡组织(MasterCard、银联、Visa等)达成协议,使员工不需要再对发生费用的票据进行粘贴,只需要在工作发生花销的过程中出现费用(差旅、伙食、物品购买等)时使用企业统一办理的信 用 卡进行消费即可,并在消费发生之后由信 用 卡组织云平台将企业员工所发生的公务消费详细情况传送到企业的数据中心云平台之中。而当这部分数据传送到企业总平台之后,则可以由企业的报销核对工作人员通过数据平台的应用对这部分员工所填写的报销内容、信息同信 用 卡公司传送来的相关消费信息进行全面、细致的比对,并验证两者是否保持一致。通过这种方式,则能够使企业的报销专项工作人员仅仅在对信息处理完毕之后点击审核,就能够使银行对员工支付报销款项了。而对于银行实际消费信息同员工填写信息经过核对为一致的项目而言,也可以通过企业的信息云平台直接将这部分信息传输到银行云平台,并由银行完成支付工作之后再将这部分支付信息传输到企业云平台之中。之后,企业的财务系统模块就会以自动的方式将这部分已经核对一致的报销信息编制到会计分录入账并根据银行提供的付款信息编制会计分录。通过这种方式,在企业发生报销费用时,企业的财务共享服务中心工作人员仅仅需要以人工的方式对经过核对发现不一致、存在问题的事项进行进一步的处理即可,而其它较为正常的报销项目都能够通过企业云平台的建立对相关数据信息进行实现。可以说,这种云平台方式的建立,不仅能够大大的减少企业报销流程中工作人员的参与比例、大大降低了报销工作完成的时间以及人工操作成本,还能够通过这种全电子化的方式减少了由于应用实际收据、发P等可能存在的安全风险。